Le vacanze sono finite, il lavoro è ricominciato e ti stai chiedendo come puoi creare un angolo smart working a casa che ti aiuti a tenere alta la produttività quotidiana. Se lavori da remoto, lo sai sicuramente: la differenza tra una giornata produttiva e una frustrante passa quasi sempre dallo spazio in cui stai lavorando.
Lavorare dal divano può sembrare comodo i primi dieci minuti, poi arriva il mal di schiena. Il tavolo della cucina funziona finché non arriva l’ora di pranzo. La camera da letto è la soluzione peggiore di tutte, perché confonde il cervello tra zona riposo e zona lavoro e alla fine non fa bene né all’uno né all’altro.
E allora, scatta la domanda cruciale: come puoi adattare uno spazio che sia ergonomico e accogliente per il tuo smart working, magari senza spendere un budget elevatissimo o portare avanti una ristrutturazione sostanziosa? Con quello che hai già in casa, qualche spostamento intelligente e un po’ di attenzione ai dettagli puoi allestire una postazione che funziona bene e che si tiene volentieri in ordine. Vediamo come fare.
Scegliere il posto giusto: il primo passo che cambia tutto
Prima ancora di pensare alla sedia o alla scrivania, lo step essenziale è la scelta della posizione per la tua postazione. Un angolo smart working, per essere efficace, ha bisogno di tre cose: luce naturale, separazione visiva dal resto della casa e il minor numero possibile di distrazioni acustiche.
No, non ti serve una stanza separata (difficile in un appartamento piccolo), ma di una zona che riesci a percepire come spazio di lavoro, anche solo per convenzione.
L’angolo del salotto, il fondo di un corridoio largo o uno spazio ricavato in una camera da letto posizionando la scrivania perpendicolare alla parete: queste sono tutte soluzioni che funzionano. L’importante è che il posto che scegli non sia il centro del traffico domestico.
Avere uno spazio separato, anche solo visivamente, dalle zone relax è uno dei fattori che incidono di più sulla tua capacità di concentrarti e di staccare a fine giornata, fattore da non sottovalutare.
La luce naturale è un altro elemento di cui non puoi fare a meno senza conseguenze. Lavorare sotto una luce artificiale per otto ore al giorno stanca gli occhi e abbassa l’umore, quindi ti consigliamo di posizionare la scrivania vicino a una finestra, possibilmente sul lato, per evitare il controluce sullo schermo, e non di spalle se hai videochiamate frequenti.
La scrivania: quello che hai già in casa probabilmente basta
Il mito della scrivania perfetta è uno dei principali da sfatare quando parliamo di creare un angolo smart working funzionale e comodo. In realtà , quasi tutte le case, anche la tua, hanno già una superficie che può funzionare da scrivania, magari con qualche accorgimento. Un tavolo da pranzo che sfrutti, una consolle stretta in corridoio che manco di piace: le possibilità sono più di quante si pensi.
Parliamo di dimensioni, poi: la superficie ideale per lavorare deve avere una profondità di almeno 50-60 centimetri perché in questo modo riesci a tenere il monitor a distanza sufficiente dagli occhi. La larghezza deve essere di almeno 80 centimetri: se hai un tavolo più grande, delimita visivamente la tua zona di lavoro con un sottomano o con una piccola mensola laterale perché questo aiuterà il tuo cervello a definire i confini dello spazio. Aggiungi tutti gli accessori essenziali per un home office funzionale, e il primo pezzo è fatto.
L’ergonomia: la parte che quasi tutti trascurano e che costa niente
Il termine ergonomia è probabilmente quello che ti spaventa di più, perché probabilmente lo associ a qualcosa di costoso. Buona notizia: non è necessariamente così e, in molti casi, puoi adattare qualcosa con aggiustamenti low budget.
Il principio di base è semplice: dopo otto ore di lavoro il tuo corpo non deve stare peggio di prima. Questo risultato puoi ottenerlo con quattro allineamenti fondamentali.
Il primo è l’altezza del monitor: in linea con gli occhi o leggermente più in basso, a una distanza di circa 50-70 centimetri. Se usi un laptop senza alzarlo, i tuoi muscoli del collo ne pagheranno il prezzo ogni giorno. La soluzione a costo zero? Appoggia il device su un paio di libri o su una risma di carta finché lo schermo non è all’altezza giusta, e poi collega una tastiera e un mouse esterni. La sedia, invece, deve permetterti di appoggiare bene i piedi sul pavimento e di consentire alle ginocchia di formare un angolo di novanta gradi: se la sedia è troppo alta, una scatola rigida o un vecchio libro sotto i piedi risolve il problema senza spendere niente.
Anche i gomiti hanno un ruolo importante: quando digiti, questi devono essere all’altezza della superficie di lavoro o leggermente più alti. Se la tua scrivania è troppo alta, alza la sedia e usa l’appoggio per i piedi menzionato e il gioco è fatto. Se, invece, è troppo bassa, uno strato di tavolette di legno sotto le gambe del tavolo alza la superficie di quanto necessario.
L’ordine visivo: perché la scrivania pulita non è un capriccio estetico
Diciamolo chiaro e tondo: lavorare in mezzo al disordine è sgradevole e, soprattutto, cognitivamente costoso. Il tuo cervello dedica continuamente una piccola parte della sua attenzione agli oggetti irrisolti nel campo visivo (può essere la tazza da lavare, un documento fuori posto o il caricabatterie aggrovigliato) e questo si traduce in una riduzione reale della concentrazione che puoi dedicare al lavoro. Tenere la tua scrivania libera da oggetti non pertinenti al lavoro è la mossa a costo zero con il maggiore impatto sulla produttività .
Il principio che devi applicare è quello del “solo quello che serve ora”: sulla scrivania devi lasciare quello che userai durante la giornata lavorativa; tutto il resto puoi metterlo altrove. Cestini, vassoi e scatole recuperate sono sufficienti per organizzare cavi, penne, post-it e documenti in modo che restino accessibili ma non invadano la superficie. Vale per tutta la casa, ma per la scrivania vale doppio.
La luce artificiale: come usare quella che hai
Anche se hai scelto un posto vicino alla finestra, ci saranno ore in cui la luce naturale non basta. Una lampada da tavolo posizionata sul lato non dominante della scrivania (quindi a sinistra se sei destrorso, a destra se sei mancino) è la soluzione più semplice: illumina il piano senza creare riflessi sullo schermo e senza proiettare l’ombra della mano su quello che stai scrivendo.
Se hai già una lampada da salotto o da comodino che puoi spostare temporaneamente, benissimo, hai risolto senza nessuna spesa aggiuntiva. L’importante è che la luce sia calda o neutra, non fredda: la luce fredda e intensa è affaticante per gli occhi nelle ore prolungate.
I dettagli che rendono l’angolo accogliente
Un angolo smart working che funziona bene ma che non risulta accogliente, non è una soluzione completa. Ci sono piccoli dettagli che trasformano la postazione di lavoro da “solo” funzionale a un posto in cui hai effettivamente voglia di sederti ogni mattina. Esempi semplici, ma efficaci? Una pianta piccola sul bordo della scrivania (un cactus o una pothos, per esempio) aggiunge una nota viva che migliora il comfort visivo e l’umore. Anche un sottomano in un materiale piacevole delimita lo spazio e protegge la superficie, così come una tazza o un contenitore che raccoglie le penne senza lasciarle sparse e creare calore.
Quindi, se vuoi creare un angolo smart working accogliente ed ergonomico a costo zero, puoi farlo tranquillamente senza acquisti, lavori o spazio in più. Ti basta individuare la posizione giusta, aggiustare scrivania e poltrona per stare comodo e qualche dettaglio, senza esagerare, per rendere lo spazio accogliente. Con questi ingredienti, lavorare da casa smetterà di essere una situazione “di ripiego” e diventerà , finalmente, una scelta che funziona davvero.
